Выгоды управления контентом портала

Организации должны обеспечивать своевременную и уместную информацию клиентам, партнёрам и служащим по всему миру, чтобы отвечать сегодняшним требованиям бизнеса.

Некоторые из препятствий с которыми сталкиваются организации на пути к успеху:

• недостатки в IT управлении;
• потери информации;
• несоответствующая требованиям или устаревшая информация.

Если этим проблемам не уделять должного внимания, то это приведёт к возрастанию затрат и снизит уровень удовлетворение потребностей клиентов, что будет большой потерей для организации. Хорошее решение для всех этих проблем состоит в том, чтобы создавать и размещать в портале подходящий контент.

Компании могут развернуть объединённую инфраструктуру контента и портала, чтобы справиться с бизнес задачами. Эта инфраструктура должна иметь инструменты, которые смогут объединить содержание и инфраструктуру между порталами, чтобы обеспечить пользователям удобство применения, а также снабдить пользователей инструментами, которые дадут возможность технически некомпетентным сотрудникам организации создавать, управлять и размещать собственную информацию в портале предприятия.

Кроме того, инструменты позволяют распространять надёжную, свежую и точную информацию, что помогает поддерживать многие начинания, включая партнёрские сети и Интернет организации. Вдобавок, сотрудники могут развить навыки использования порталов, чтобы сделать информацию более уместной и улучшить направленность информации на благо конечных пользователей.

Проблемы, которые возникают из-за недостатков IT управления в процессе обеспечения контента, а также проблемы административного характера в процессе публикации в портале, могут быть решены, если простые пользователей будут уполномочены вносить контент в портал. Когда вам необходимо разработать уникальную инфраструктуру для порталов партнёров, работодателей и клиентов, вы можете объединить контент и инфраструктуру контента между порталами. Тогда вы сможете обеспечить удобство использования.

Если конечные пользователи должны иметь доступ к многочисленным приложениям, контент приложений может быть объединён и размещён в порталах. Решения по управлению контентом порталов не только уполномочивают обычных пользователей в пределах вашей организации на создание и размещения собственного контента, но и являются гарантией того, что публикуемая информация уместна и подходит для использования аудиторией портала.

Некоторые из ключевых выгод портального управления контентом включают:

• способность управлять большим объёмом контента по меньшей стоимости;
• возможность быстрее публиковать контент портала быстрее;
• и улучшение досягаемости уместного контента соответствующей аудиторией.

Кроме того, портальное управление контентом также уполномочивает обычных пользователей, с лёгкостью публиковать собственный контент, улучшать онлайн общение с партнёрами или клиентами и достигать более быстрого объединения контента посредством интеграции с приложениями предприятия.

Портальное программное обеспечение управления контентом отличается простым сетевым пользовательским интерфейсом для создания и публикации контента в портале, уполномочивать. Кроме того, данное программное обеспечение позволяет обычным пользователям создавать, управлять и публиковать собственный контент. Портальное программное обеспечение управления контентом также обеспечивает мощную навигационную систему для того, чтобы редактировать и обновлять контент в пределах портала.

Портальные решения для управления контентом гарантируют, что только уместное контент будет поступать в портал, причём отбор будет происходить на основании таксономии предприятия Другими словами, будет проводиться маркировка и классификация контента в пределах портала. Таким образом, контент и публикуемые метаданные подчинены правилам персонализации, заранее разработанным и применяемым в портале предприятия.